定例ミーティング
コピーロボット代理出席要約
今週の進捗確認と来週の計画を共有。AI戦略は順調、営業も予定通り。予算については次回に持ち越し。
決定事項
- 来週水曜までにAI戦略の中間報告を提出
- 営業チームとの合同MTGを設定
アクションアイテム
- AI戦略の中間報告書を作成（期限：2/18）
- 営業チームとの日程調整
本人対応が必要
- 予算の最終承認について田中さんに回答
全文トランスクリプト
(37件の発言)では定例ミーティングを始めましょう。本日のアジェンダは3つ。AI戦略の進捗、営業の数字、そして来期の予算についてです。
まずAI戦略の進捗から。中村さん、お願いします。
はい。AI戦略については先週のマイルストーンを予定通りクリアしました。具体的には、プロトタイプのv2が完成し、社内テストユーザー5名からのフィードバックを回収済みです。
フィードバックの内容はどうでした？ポジティブな反応が多い？
5名中4名が「業務効率が改善された」と回答しています。残り1名は「UIがやや分かりにくい」というフィードバックで、デザインチームと改善を進めています。詳細は週報に記載しておりますのでご参照ください。
いいですね。来週のリリースに向けて何か懸念点はありますか？
現時点で大きなブロッカーはありません。ただ、パフォーマンステストがまだ完了していないため、鈴木さんのテスト環境の準備次第でスケジュールに影響する可能性があります。
テスト環境は来週前半に完了予定です。月曜の午後にはセットアップ済みの状態にできると思います。
了解。では鈴木さんのテスト環境が整い次第、すぐにパフォーマンステストに入ってもらえますか？
承知しました。月曜午後にテスト環境の確認を行い、火曜からパフォーマンステストを開始する段取りで進めます。
ありがとう。では次のアジェンダ、営業の数字について。佐藤さん、お願いします。
営業は予定通りです。今月の新規リードは先月比15%増、コンバージョン率も12%から14%に改善しています。特にエンタープライズセグメントが好調です。
エンタープライズが伸びている要因は何ですか？
先月から導入した事例紹介ウェビナーの効果が大きいです。参加企業からの問い合わせが3倍に増えました。来月も継続したいと考えています。
営業チームとの連携について補足させてください。AI戦略のデモを営業資料に組み込む件、来週の合同MTGで具体的なスケジュールを詰めたいと思います。
ぜひ。営業側としてもデモは強力な武器になるので、早めに連携したいです。
では営業チームとの合同MTGを来週設定しましょう。日程調整は中村さんにお任せします。
承知しました。来週前半で候補日を3つほど出して、営業チームに連絡します。
最後のアジェンダ、予算の件です。来期の予算承認の進捗はどうなっていますか？
予算については現在、経営企画部と最終調整中です。大枠では承認の方向ですが、一部の項目で追加の説明資料を求められています。来週の会議までに詳細をまとめてお伝えします。
具体的にどの項目で引っかかっているの？
主にAIインフラのクラウド費用の見積もりについてです。月額のランニングコストが前年比で40%増となっている部分に対して、ROIの具体的な根拠を求められています。
ROIの試算は営業側のデータも使えるかもしれません。新規契約による売上増加分を組み合わせれば、説得力のある資料になると思います。
ありがとうございます。佐藤さんの営業データと合わせてROI資料を作成します。
予算の最終承認は私から経営企画に直接確認するよ。中村さんの方で資料を準備して、金曜までに共有してもらえる？
持ち帰って確認します。改めてご連絡いたします。
他に何か共有事項はありますか？
1点だけ。来週のリリースに合わせて、監視体制を強化したいと思います。リリース日は夜間も待機メンバーを配置する方向で調整中です。
了解。待機メンバーのローテーションは鈴木さんにお任せします。
あと、来週のクライアント向けデモの日��が確定しました。木曜の15時です。関係者にはカレンダー招待を送っておきます。
クライアントデモの件、承知しました。当日までにデモ環境の最終チェックを行っておきます。
では来週のアクションをまとめましょう。中村さんはAI戦略の中間報告書を水曜までに。営業チームとの合同MTGの日程調整。予算のROI資料を金曜までに。鈴木さんはテスト環境の準備とリリース待機体制の調整。佐藤さんはクライアントデモの準備。以上でよろしいですか？
承知しました。中間報告書は水曜朝までに完成させ、ROI資料は木曜までにドラフトを共有、金曜に最終版をお送りします。
テスト環境と待機体制、了解しました。
デモの件、進めます。来週月曜に準備状況を共有します。
ありがとうございました。では以上で終わりましょう。お疲れさまでした。
お疲れさまでした。本日の議事録は追って共有いたします。